Xelordra Lab collabora con organizzazioni di dimensioni e settori diversi che condividono l'esigenza di strutturare meglio i propri processi di acquisto.
Non esiste una dimensione minima o un settore specifico per cui il procurement strutturato sia utile. Tuttavia, alcune situazioni rendono l'intervento particolarmente rilevante.
Le piccole e medie imprese che crescono rapidamente si trovano spesso con processi di acquisto che non tengono il passo. Un intervento strutturato in questa fase previene l'accumulo di inefficienze difficili da correggere in seguito.
Le organizzazioni più grandi hanno spesso processi di procurement esistenti ma non ottimali: approvazioni lente, criteri di selezione non documentati, relazioni con i fornitori gestite in modo informale. Un intervento mirato può migliorare significativamente l'efficienza operativa.
Fusioni, acquisizioni, ristrutturazioni interne: questi momenti richiedono spesso una revisione dei processi di acquisto. È l'occasione per costruire processi nuovi su basi solide, integrando le pratiche migliori delle diverse realtà coinvolte.
Manifattura, costruzioni, servizi professionali, distribuzione: settori dove la spesa operativa per forniture e servizi è significativa traggono particolare vantaggio da un procurement strutturato, perché i processi di acquisto impattano direttamente sui costi operativi.
Le organizzazioni che si rivolgono a Xelordra Lab spesso si riconoscono in alcune di queste situazioni. Non sono problemi rari: sono conseguenze naturali di processi di acquisto che non sono stati strutturati con attenzione.
I fornitori vengono confermati di rinnovo in rinnovo senza una valutazione strutturata delle alternative disponibili o delle performance effettive.
Non è chiaro chi deve approvare cosa e in quali tempi. Le richieste di acquisto si perdono in attesa di autorizzazioni, rallentando le operazioni.
I contratti con i fornitori vengono firmati e poi archiviati senza un sistema di monitoraggio delle scadenze, dei livelli di servizio e delle condizioni operative.
Le richieste di offerta vengono preparate caso per caso, senza template strutturati, producendo risposte difficili da comparare e processi di selezione poco rigorosi.
Non esiste un sistema strutturato per monitorare nel tempo come i fornitori si comportano rispetto agli impegni presi, rendendo difficile prendere decisioni informate sui rinnovi.
Ogni collaborazione è diversa, ma seguiamo un percorso generale che garantisce un intervento strutturato e adatto al contesto specifico dell'organizzazione.
Un primo incontro per capire la situazione attuale, le priorità e gli obiettivi. Nessun impegno, solo ascolto e prime valutazioni condivise.
Sulla base dell'incontro esplorativo, prepariamo una proposta che descrive gli ambiti di intervento suggeriti, il metodo e i tempi previsti.
Una volta avviata la collaborazione, conduciamo un'analisi dettagliata dei processi esistenti, della documentazione disponibile e delle pratiche operative correnti.
Costruiamo gli strumenti, ridisegniamo i processi e affianchiamo il team interno durante la fase di adozione, con revisioni periodiche per affinare il risultato.
No. Lavoriamo con organizzazioni di dimensioni diverse. La rilevanza dell'intervento dipende dalla complessità dei processi di acquisto e dalla volontà di strutturarli, non dalla dimensione dell'azienda.
No. Il nostro ambito è operativo, non legale. Strutturiamo processi di revisione contrattuale e costruiamo strumenti operativi, ma per la consulenza legale suggeriamo di rivolgersi a professionisti abilitati.
La durata dipende dalla complessità dell'intervento e dall'ampiezza degli ambiti coinvolti. Un progetto focalizzato su un singolo ambito può richiedere alcune settimane; un intervento più ampio che tocca più aree può estendersi su alcuni mesi.
No. Lavoriamo con quello che l'organizzazione ha già disponibile. Gli strumenti che costruiamo vengono progettati per essere utilizzabili con le risorse esistenti, senza richiedere investimenti tecnologici specifici come prerequisito.
La nostra sede è a Torino e operiamo principalmente nel territorio italiano. Possiamo valutare collaborazioni con organizzazioni in altri paesi in base al contesto specifico.
Un primo incontro esplorativo è il modo migliore per capire se e come possiamo essere utili alla tua organizzazione.